המדפסות הביתיות הטובות ביותר לעובדים היברידיים

הזמנים משתנים. אנשים רבים יותר מתמיד עושים חלק מהעבודה שלהם או את רובה מהבית, ומגיעים למשרד רק כשזה נחוץ באמת. ג'יימי ווטסון הוא דוגמה מובהקת לכך. הוא מנהל אסטרטגיה במשרד פרסום בבריסטול, ועובד עם לקוחות, צוות מחקר וצוות קונספט יצירתי, והוא הפך את חדר האוכל שלו למשרד ביתי.

"כשיש לי הרבה עבודה לעשות, העבודה מהבית היא דרך טובה למדי להימנע מההסחות שיש במשרד", הוא אומר. "אתה יכול לנהל את הזמן שלך קצת יותר טוב ושעות העבודה מהבית קצת פחות נוקשות משעות העבודה המסורתיות. כמובן, אינך צריך לנסוע לשום מקום, כך שאתה יכול להספיק קצת יותר עבודה במהלך היום. אני אוהב לרכוב על אופניים, אז אני יכול לצאת לרכיבה בלי לקחת בחשבון את זמן הנסיעה לעבודה, או להפך".

ג'יימי גילה בשלב מוקדם מאוד שמדפסת אמינה היא דבר חיוני, והחליט שמדפסת מסדרת Canon PIXMA TR4650 זו המדפסת האידיאלית שמתאימה לדרישות הספציפיות שלו במשרד הביתי. עם זאת, זו בהחלט לא האפשרות היחידה. מגוון מדפסות PIXMA ו-MAXIFY הרחב של Canon כולל דגמים כגון PIXMA TS7750i,‏ MAXIFY GX1040 ו-MAXIFY GX2040, מדפסות מושלמות למשרד ביתי בשביל אנשים שכמו ג'יימי נהגו להדפיס בסביבה משרדית. בהתאם לכך, מדפסות אלו קלות להגדרה ואפשר להשתמש בהן באופן אינטואיטיבי. בנוסף, הן תוכננו להיות מהירות, יעילות וחסכוניות, לצד הפקת איכות הדפסה בסטנדרט מקצועי שהעסק שלך יכול לסמוך עליו.

כאן, ג'יימי משתף כיצד המדפסת הביתית שלו מאפשרת לו להימנע מהמסך כדי להתמקד לחלוטין בפרויקטים שהוא עובד עליהם בבית, ואנחנו מגלים כמה יתרונות נוספים של מדפסות Canon למשרד הביתי.

המדפסת מסדרת PIXMA TR4650 עוזרת לג'יימי להתרחק מהמחשב הנייד, לצמצם את זמן המסך שלו ולהתמקד בעותקים מודפסים של מסמכים שנחוצים לעבודה שלו. "אני מעדיף לקרוא תקצירים של לקוחות על-גבי נייר", אומר ג'יימי, "כדי להתרכז טוב יותר מבלי להיות מוסח מפריטים שמופיעים על המסך, כמו הודעת דוא"ל או התראת צ'אט של הצוות. כך קל יותר להתמקד במה שאתה קורא, לסמן ולהוסיף שאלות. אני פשוט מרגיש מרותק יותר למה שאני עושה ולמה שאני קורא.

"כשסוכנויות מחקר מחזירות לי תוצאות של סקרים עם תרשימים וגרפים רבים ושונים, הכי נוח לי להניח לפניי כמה פיסות נייר ולהשוות ביניהן, במקום לעבור בין שקופיות", הוא מוסיף.

כשאתה עובד במשרד, אתה לעולם לא צריך לדאוג להגדרת המדפסת והנייר ורמות הדיו. בבית, זה לא אמור להיות שונה. הודעת תזכורת להוצאת מסמך, מגש נייר קדמי משופר לטעינה קלה ומהירה יותר של נייר, התקנה ישירה של מחסניות דיו הופכים את המדפסת הביתית הזו למדפסת יעילה וידידותית למשתמש, המיועדת לאנשי מקצוע כמו ג'יימי.

שירותי דיו מבוססי מינויים זמינים במדפסות Canon נבחרות באזורים נבחרים. שירות אספקת הדיו האוטומטית של Canon מקל עליך, עם משימת ניהול אחת פחות שצריך לדאוג לגביה, כיוון שרמות הדיו של המדפסת מנוטרות באופן אוטומטי ומחסניות או בקבוקי דיו חלופיים נשלחים לביתך לפני שתזדקק להם. ההרשמה לשירות היא בחינם ותוכל לבטל מתי שתרצה. בעזרת תוכנית ההדפסה של PIXMA, באפשרותך לבחור תוכנית הדפסה מותאמת אישית שבה אתה משלם מחיר חודשי קבוע שמבוסס על צריכת ההדפסה שלך, ומקבל דיו כשהוא מתחיל להתרוקן.

בדומה למדפסת מסדרת Canon PIXMA TR4650, של ג'יימי, מדפסת PIXMA TS7650i היא מדפסת All-in-One במחיר משתלם שמתאימה להדפסת תמונות ולהפקת מסמכים עסקיים. הגודל הקומפקטי שלה הופך אותה מושלמת כשהמקום מוגבל, וראשי ההדפסה החדישים מאפשרים הדפסה מהירה של כ-15ipm תמונות לדקה (רשמים לדקה) להדפסה בשחור-לבן ו-10ipm למסמכים צבעוניים. זוהי גם המדפסת הביתית הראשונה של Canon עם דיו שחור שעמיד לשימוש במרקרים, מקביל לזה של מודלים עסקיים של GX, כך שתוכל להשתמש במרקרים מבלי חשש למריחת הטקסט. יש לה אפילו מסך מגע צבעוני עם ממשקים חלופיים לתרחישי עבודה, לימודים וסגנון חיים. איכות ההדפסה מעולה, ותכונות הדפסה מתקדמות ב-Wi-Fi מאפשרות לסרוק ישירות לטלפון החכם או לטאבלט. המדפסתPIXMA TS7750i מוסיפה מזין מסמכים אוטומטי לסריקה וצילום קלים יותר של מסמכים מרובי דפים, אידיאלי למשרד הביתי.

המדפסת Canon MAXIFY GX1040 היא מדפסת All-in-One ממוקדת יותר לעסקים שמטרתה לשלב בצורה חלקה בין הבית למשרד. ממשק מסך המגע הצבעוני הניתן להתאמה אישית של המדפסת מאפשר להקצות משימות מורכבות שחוזרות על עצמן לעיתים קרובות כגון הדפסה וסריקה מבוססת ענן בהקשה אחת או שתיים. הודות למכלי הדיו MegaTank שניתן למלא מחדש, באפשרותך להדפיס אלפי מסמכים בשחור-לבן ובצבע מערכה אחת של בקבוקי דיו, וכך לחסוך זמן וכסף בהשוואה למדפסות משרדיות ביתיות טיפוסיות שמבוססות על מחסניות. כל הדיו שלנו מבוססי פיגמנט ועמיד בפני מריחות, למסמכים צבעוניים ושחור-לבן. בדומה למדפסת PIXMA TS7650i, מדפסת MAXIFY GX2040 היא מדפסת מהירה שמדפיסה במהירות של כ-15ipm להדפסה בשחור-לבן וכ-10ipm להדפסה צבעונית. היא מוסיפה את הנוחות של מזין מסמכים אוטומטי לסורק שלה, בנוסף ליכולות פקס.

המדפסות של Canon עם Wi-Fi מקלות את ההדפסה, הצילום והסריקה מהטלפון החכם או מהטאבלט באמצעות אפליקציית Canon PRINT, ובודקות גם את מצב המדפסת ואת רמות הדיו בכל מקום שאתה מחובר לרשת ה-Wi-Fi.

לפי ג'יימי, לשימוש באפליקציית Canon PRINT יתרונות רבים. "היה קל מאוד להגדיר את המדפסת, וזה הדבר העיקרי מבחינתי משום שלדעתי בכל מדפסת שאי-פעם הייתה לי נאלצתי להקדיש חמישה ימים בערך כדי להגדיר אותה ולהתחיל לעבוד בפועל. היא פשוט עשתה זאת בעצמה", הוא אומר בהתלהבות.

בנוסף, היא כוללת חיבור שימושי לתוכנת Easy-Layout Editor, שמאפשרת לסדר מחדש מסמכים, כגון קובצי PDF וקובצי תמונות בדף אחד לפני ההדפסה – וזה אידאלי לסוג העבודה שג'יימי עושה.

באמציות אפליקציית Canon PRINT באפשרותך לסרוק לענן וממנו.¹ זהו יתרון משמעותי לעובדים היברידיים שצריכים לשתף מסמכים עם עמיתים במשרד או שעובדים במקומות מרוחקים אחרים.

PIXMA Cloud מותאמת בצורה מושלמת לעסקים קטנים שמשתפים ושומרים תוכן בשירות ענן משותף כגון Google Drive™‎,‏ Dropbox™‎ או Evernote®‎,‏² כלומר באפשרותך לגשת לקבצים האלה ולהדפיס אותם, בכל מקום שאתה נמצא בו.

כאשר צוותים משתפים את העיצובים שלהם, ג'יימי אומר שפעולת ההדפסה של המסמכים והציורים לפני הצמדתם לקיר, או הצגתם, עוזרת לו להגות רעיונות יצירתיים בזמן שהוא עובד.

"כשאנו מקבלים רעיונות יצירתיים מצוותי הקונספט שלנו, שיכולים להיות שרטוטים של עיצובים, לרוב כל מה שצריך זה להמשיך לעבוד כשהנתון הזה פשוט נמצא בראש שלך", הוא מוסיף. "אז אני אוהב פשוט להדפיס אותו, כי זה מאפשר לי לעבד אותו ברקע כשהוא מודפס ומוצמד על הקיר שלי או מונח על שולחן העבודה שלי. קל יותר לחזור אליו ככה ולהמשיך לחשוב עליו בתת-מודע".

יתרון עסקי נוסף לעובדים היברידיים הוא תוכנת Canon PosterArtist החינמית. התוכנה כוללת אלפי פריסות שניתנות להתאמה אישית מלאה עם יצירות אומנות באיכות גבוהה ליצירת עלונים, באנרים ופוסטרים. אם אתה מפיק חומר שיווקי בכמויות גבוהות, תוכל למצוא כאן שותפה חסכונית ביותר לקיבולת הדיו הגדולה ולעלויות התפעול הנמוכות של מדפסת MAXIFY GX1040 ומדפסות Canon MegaTank אחרות.

מגוון מדפסות PIXMA ו-MAXIFY של Canon, הוא לא רק נהדר לעבודה היברידית, הוא ורסטילי מספיק ללימודים בבית, לשיעורי בית של ילדים ולתמונות משפחתיות. אפליקציית Easy-PhotoPrint Editor של Canon מאפשרת ליצור בקלות מגוון של פריטי תמונה מקוריים, כגון תדפיסים מותאמים אישית, לוחות שנה ופריסות תמונה מרובעות, מושלם לפרויקטים אישיים בבית ובעבודה.

הצלם החובב הנלהב ג'יימי משתמש במדפסות מסדרת PIXMA TR4650 כדי ליצור תדפיסים למסגור כיוון שניתן להדפיס בעזרתה תמונות בגודל 4x6 אינץ' ללא שוליים, בתוך שניות. אותו דבר רלוונטי למדפסות PIXMA TS7650i ו-PIXMA TS7750i, שגם משתמשות בדיו צבעוני מבוסס צבע לאיכות הדפסה ברמת פרימיום על נייר צילום מבריק.

בסופו של דבר, מדפסת היא חיונית כשאתה עובד מהבית. בין אם אתה מעדיף למצוא מדפסת קומפקטית שתתאים לחלל המשרד הביתי, מדפסת במהירות גבוהה כדי למקסם את הפרודוקטיביות או מדפסת מוכנה לשימוש בענן כדי לשלב בצורה חלקה עבודה מהבית עם עבודה במשרד, מדפסת Canon מתאימה למה שאתה צריך. קרא מידע נוסף בנושא מגוון המדפסות של Canon שמתאימות לדרישות של עסקים קטנים וביתיים, ונסה את בורר המדפסות המקוון של Canon כדי למצוא את המדפסת שמתאימה למה שאתה צריך.


נכתב על-ידי לורנה דוקריל ומת'יו ריצ'רדס