ניהול עלויות הוא נושא משמעותי עבור עסקים קטנים, פרילנסרים או כל מי שעובד במשרד ביתי. ייתכן שהדפסה אינה נראית כתחום שברור מאליו שניתן לחסוך בו כסף, אך היא עלולה להיות מקור מפתיע לבזבוז משאבים אם לא מנהלים אותה בחוכמה. Canon מציעה מגוון מדפסות, כלים ושירותים שנועדו לעזור לך לחסוך בעלויות מבלי להתפשר על איכות או יעילות.

קרא את התובנות של זובאייר ראהים, מומחה מוצר של Canon, כדי לגלות איך אפשר להשתלט על מערך ההדפסה ולחסוך כסף על הדפסה - ובמקביל גם לקבל מידע על כמה מהמדפסות הטובות ביותר לעסקים קטנים וטיפים לבחירת המדפסת המתאימה.

בכל הנוגע לחיסכון בעלויות, או לאיתור פתרונות הדפסה חסכוניים, המדפסת שתבחר תעשה את כל ההבדל.

"הדבר הראשון שצריך לקחת בחשבון הוא התקציב שלך", מסביר זובאייר. "אם אתה מחפש עלות ראשונית נמוכה יותר, מדפסות מבוססות דיו, כמו מדפסות Canon מסדרת PIXMA TR4755i או PIXMA TS7750i, הן נקודת התחלה נהדרת. אם אתה מעוניין להשקיע יותר בהתחלה, דגמי MegaTank, כגון PIXMA G1430 או MAXIFY GX3040, הם השקעה טובה. הודות למכלי הדיו למילוי חוזר שלהן, המדפסות הללו מציעות עלויות תפעול נמוכות הרבה יותר ולאורך זמן.

"להגברת היעילות, 'מצב חיסכון', הזמין במדפסות MegaTank, מאפשר לך להדפיס פי 1.5 יותר דפים לעומת מצב סטנדרטי", מוסיף זובאייר. "זה הופך אותן לאידאליות לעסקים שמדפיסים הרבה אבל רוצים להפחית את עלויות התפעול."

שיקול חשוב אחר הוא פונקציונליות. "האם אתה צריך סורק או פקס, או אולי רק הדפסה?" שואל זובאייר. "מדפסות בעלות פונקציה יחידה, כגון Canon PIXMA TS705a או PIXMA G1430, מצוינות למשתמשים שאינם צריכים תכונות נוספות ורוצים לחסוך בעלויות הראשוניות. מצד שני, דגמים רב-תכליתיים, כמו MAXIFY GX7040 אידיאליים למשרדים קטנים שמטפלים גם במשימות הדפסה וגם במשימות סריקה."

המפתח הוא להתאים את המדפסת לצרכים הספציפיים שלך, לחסוך כסף על ידי בחירת דגמים שמציעים רק את התכונות המותאמות לך - וכך להבטיח שתוכל לעמוד בעומס העבודה שלך.

אם אתה מחפש הדפסה יעילה למשרדים ביתיים, הדיו ממלא תפקיד חשוב הרבה יותר ממה שאפשר לדמיין בהיבט החיסכון לטווח ארוך. מבחר דגמי MegaTank של Canon, שנועד להדפסה בהיקפף גבוה, הוא המוביל כאן.

"מדפסות MegaTank מתאימות במיווחד לעסקים בעלי צורכי הדפסה בהיקפים גבוהים. הדגמים הללו מותאמים לתפוקת עמודים גבוהה ובשילוב עם 'מצב חיסכון', הם מספקים מקסימום יעילות," אומר זובאייר. "לדוגמה, חלק מהדגמים יכולים להדפיס עד 21,000 עמודים צבעוניים מערכה מלאה של בקבוקי דיו ב'מצב חיסכון'."¹

עבור מדפסות מבוססות מחסניות, מחסניות הדיו מדגם XL של Canon הן דרך נוספת לחסוך בעלויות. "מחסניות דיו XL הן בעלות עלות ראשונית גבוהה קצת יותר, אבל הן מספיקות למספר רב יותר של עמודים עבור כל מחסנית - מה שהופך אותן לאפשרות טובה יותר לטווח הארוך עבור משתמשים שעושים שימוש תכוף במדפסות," מסביר זובאייר.

על אף שהנייר אינו ההוצאה הגדולה ביותר, השימוש בסוג הנייר השגוי עלול לגרום להשקעה לא נכונה ולמנוע ממך להשיג את התוצאות הטובות ביותר.

"לעבודות מתמחות יותר, כמו הדפסת תמונות או כרטיסי ביקור", מציין זובאייר, "מבחר המדיה היצירתית של Canon, כגון נייר מאט דו-צדדי או נייר צילום, מציעים תוצאות מצוינות."

אחד היתרונות הטמונים בשימוש בנייר ובדיו מקורי של Canon הוא השילוב של מערכות דיו יעילות והנייר הנכון. השילוב הזה, שנועד לעבוד יחד, מבטיח חיסכון בעלויות והשגת תוצאות איכותיות בו-זמנית.

חבילת אפליקציות ההדפסה של Canon היא יותר מנוחות ותו לא - היא כלי רב עוצמה לניהול עלויות ולהגברת הפרודוקטיביות. על ידי שילוב תכונות שנועדו לחסוך זמן ולמזער את הפסולת, האפליקציות הללו מבטיחות חוויית הדפסה חלקה ויעילה.

כפי שמסביר זובאייר: "באמצעות האפליקציות של Canon, אפשר לייעל את זרימת העבודה ולהימנע משלבים מיותרים. לדוגמה, אפשר לסרוק מסמך ישירות לתיקיה משותפת של Google Drive™‎ - ולהגביר את הנגישות לצוות שלך."

היישומון PRINT של Canon
האפליקציה זמינה עבור iOS ו-Android להדפסה באמצעות המכשיר הנייד שלך וגישה לכל התכונות האחרות של המדפסת.

היא מאפשרת לך לנטר את רמות הדיו כדי להימנע משמירה עודפת במלאי או ממחסור לא צפוי בדיו. אפשר גם לבצע משימות תחזוקה, כגון ניקוי ראשי ההדפסה של המדפסת כדי לשפר את היעילות. אפשר גם להדפיס ישירות משירותי ענן, כגון Google Drive™‎ או Dropbox™‎.‏²

Easy-Layout Editor
האפליקציה הזו עוזרת לך להגדיר את פריסת ההדפסה בדיוק רב, באופן שמבטיח גדלים נכונים ושימוש יעיל בנייר ובדיו. לא משנה אם אתה משלב כמה קבצים בהדפסה אחת או יוצר פריסות מותאמות אישית למצגות, היא מבטלת את הצורך בהדפסות של ניסוי וטעייה.

Easy-PhotoPrint Editor
האפליקציה הזו, שהינה מושלמת לפרויקטים יצירתיים, מאפשרת לך להתאים אישית הדפסת תמונות, לוחות שנה ועוד, בצורה קלה, שמבטיחה שכל הדפסה תצא בדיוק כפי שהיא תוכננה.

ולאלה המעוניינים ביצירתיות, קל לעצב ולהדפיס חומרי שיווק בתוך העסק באמצעות אפליקציות, כגון Easy-PhotoPrint Editor ו-Canon PosterArtist, אפליקציית אינטרנט חינמית.

"השימוש ב-PosterArtist משתווה להחזקת צוות עיצוב משלך", טוען זובאייר. "היא שימושית במיוחד בעסקים קטנים שצריכים ליצור כרזות, תפריטים, או עלונים בלי להשתמש במיקור חוץ."

אם תיעזר בעוצמה של האפליקציות הללו, כגון PosterArtist, תחסוך לא רק בחומרים, אלא בזמן - משאב חשוב לאין שיעור עבור כל עסק. משימות הדפסה במיקור חוץ לחומרי שיווק, תמונות או פריטים של קידום מכירות יכולות להיות יקרות. שימוש יצירתי במדפסת ה-Canon שלך יעזור לך לבצע את המשימות הללו מתוך הארגון ולחסוך סכומי כסף ניכרים.

"עסקים קטנים רבים לא מבינים באיזה היקף יכולה המדפסת שלהם לטפל", מציין זובאייר. "עלונים, כרזות, תעודות - כל דבר. המדפסות של Canon, בעיקר הדגמים MegaTank ו-GX, יכולות להפיק חומרים ברמה מקצועית בעלות מזערית לעומת מיקור חוץ."

הכלים של Canon, הנגישים בכמה שפות, מאפשרים זאת אפילו ביתר קלות. עם Canon PosterArtist, לדוגמה, אפשר ליצור חומרי שיווק בעיצוב יפהפה באמצעות תבניות מותאמות אישית למשתמשים עסקיים, אומר זובאייר. "זו דרך נהדרת להשיג תוצאות מקצועיות ללא ההוצאה הנוספת הכרוכה בגיוס מעצב או מדפסת."

אם תחשוב מחוץ לקופסה, תוכל לקבל ערך רב יותר מהמדפסת ולהפסיק להסתמך על שירותי צד שלישי.

חיסכון בהדפסה לא אומר שעליך להתפשר על איכות או לעגל פינות. עם המדפסות, האפליקציות והכלים החדשניים של Canon, תוכל לחסוך כסף ולשפר את היעילות בעזרת כמה שינויים קטנים בהגדרה.

"הכל קשור להתאמת הציוד והמשאבים שברשותך לצרכים הספציפיים שלך," מסכם זובאייר. "לא משנה אם תבחר בדגם MegaTank להיקפים גדולים של הדפסה או תשתמש באפליקציות יצירתיות לעיצוב חומרי שיווק, ל-Canon יש פתרונות שיעזרו לך לחסוך ולהפיק את המרב מהתקציב שלך."