שיפור תוצאות עסקיות באמצעות הדפסה

כל עסק צריך להיראות טוב על הנייר. במשרד, בבית וגם בשילוב של השניים, מדפסות MAXIFY ו-PIXMA MegaTank של Canon מעמידות לרשותך ביצועים, שימושיות נוחה ואיכות גבוהה שמאפשרות לך ליצור מסמכים ותדפיסים מרשימים, במהירות ובצורה נוחה במיוחד. זה לא הכול, כי מיכלי הדיו הניתנים למילוי בעלי הנפח הגבוה חוסכים זמן, כסף ומאמץ. למעשה, חלק מהמדפסות האלה מאפשרות לחסוך עד 90% בעלות הבעלות הכוללת, בהשוואה למדפסות לייזר והזרקת דיו רגילות, כך שהן משפרות בצורה ישירה את השורה התחתונה של העסק.

מה יש להן להציע? איך לנצל את כל היתרונות שלהן? כל המידע מופיע כאן, על סמך החוויות של אנשים שמשתמשים בהן למטרות עסקיות מדי יום.

איאן סקליון מ-Fasciato Architects משתמש ב-MAXIFY GX7040 במשרד העמוס שלו. עבודתו מצריכה עמידה בלוחות זמנים צפופים, כך שהוא מעריך את מהירויות ההדפסה הגבוהות של 24 עמודים לדקה בשחור-לבן ו-15.5 עמודים לדקה בצבע, ואת העובדה שהמדפסת סורקת את שני הצדדים של מסמכים דו-צדדיים במעבר אחד וחוסכת זמן יקר. בנוסף, ההגדרה היא מהירה ונוחה.

"כל תהליך ההתקנה נמשך רק 10-15 דקות", אומר איאן. "לכל אחד מארבע בקבוקי הדיו יש מפתח וקוד צבע משלו, כך שפיזית אי אפשר ליצוק דיו למכל הלא נכון. לא צריך ללחוץ על הבקבוקים והדיו מפסיק לזרום אוטומטית כאשר המכל מלא, כך שאין לכלוך".

דגם אחר שמתאים במיוחד לעובדים היברידיים, Canon MAXIFY GX1040 היא קומפקטית מאוד, נוחה להגדרה ונוחה לשימוש, עם מסך מגע צבעוני, אינטואיטיבי, ניתן להתאמה אישית וכולל נורית חיווי סטטוס עם צבעים מרובים. בסט אחד של בקבוקים יש מספיק דיו לכ- 3,000 עמודים בצבע,¹ בזמן שהפרודוקטיביות משתפרת כתוצאה מתפוקה מהירה של עד 15 עמודים לדקה בשחור לבן ו-10 עמודים לדקה בצבע.² מחסנית ההזנה החסכונית במקום המכילה 250 גיליונות משתלבת בצורה חלקה בתוך בסיס המדפסת, וב-MAXIFY GX2040 הוספנו מזין מסמכים אוטומטי של 35 גיליונות שעוזר לסרוק ולצלם מסמכים עם דפים מרובים

כדי ליהנות מרמה גבוהה של פרודוקטיביות, מדפסת עסקית אפקטיבית צריכה להיות לא רק מהירה ויעילה. חשובים גם מחיר הרכישה ועלויות התפעול. "אנחנו מרוצים מאוד מהחיסכון הגדול בעלויות שמתקבל עם MAXIFY GX7040", אומר איאן.

זובאייר ראהים, מומחה מוצר של Canon Europe, מסביר את עלות הבעלות הכוללת הנמוכה שמאפיינת מדפסות כמו MAXIFY GX7040 ו-MAXIFY GX6040. "פיצלנו את זה לעלות הממוצעת לדף ולעלות הכוללת לעסק לתקופה של בערך חמש שנים, כולל המחיר של המדפסת עצמה ושל החומרים המתכלים. עם המדפסות האלה, שתי העלויות נמוכות מאוד. אפשר לצפות לחיסכון ממוצע של עד 90% בעלות הבעלות הכוללת בהשוואה ל-10 מדפסות הלייזר והזרקת הדיו המובילות."

איכות המסמכים שנשלחים על ידי עסק משפיעה בצורה משמעותית על הרושם שנוצר בקרב לקוחות פוטנציאליים וקיימים. "לפעמים אנחנו מגישים מועמדות לפרסים או לתחרויות וגם אוהבים להדפיס תמונות עבור המשרד על סוגי נייר שונים", אומר איאן. איכות ההדפסה של מדפסת MAXIFY GX7040 טובה בהרבה ממדפסות אחרות שבהן השתמשנו בעבר".

בדגמים MAXIFY GX1040, ‏MAXIFY GX2040, ‏MAXIFY GX7040 ו-MAXIFY GX6040 נעשה שימוש בדיו פיגמנט לכל שלושת הצבעים וגם לשחור. התכונה הזו מאפשרת להפיק טקסט חד ועשיר, גרפיקה עם צבעים ססגוניים ורמת פירוט גבוהה במיוחד, כדי לשמר את הצורה של הגופנים הקטנים ביותר, כמו הערות וביאורים במסמכים משפטיים. מסמכים בשחור-לבן וגם מסמכים בצבע מאוד עמידים למריחות, תכונה שעוזרת לשמור על איכות גבוהה. בנוסף, יותר קל להשתמש במרקרים כדי להדגיש קטעים מהמסמך.

אניק איסלאם גילה שמדפסת Canon MAXIFY G6040 מתאימה בצורה מושלמת לסביבה המשרדית העמוסה של Premier Insurance. עם קיבולת של 350 גיליונות במדפסת, הזנת נייר דו-כיוונית ומיכלי דיו בעלי תפוקה גבוהה שניתן למלא מחדש, המשמעות היא פחות בזבוז זמן על טעינת נייר והזמנות של מחסניות.

יתרון נוסף הוא היכולת של המדפסות האלה להתמודד עם מגוון רחב של חומרי הדפסה, מנייר רגל וכרטיסים ועד למעטפות ונייר פוטו. מאחר שהעסק מסתמך, בין היתר, על חומרים שיווקיים באיכות גבוהה שמיועדים ללקוחות כדי ליצור חוויית מותג טובה, אניק גילה שהיכולת להדפיס על החומרים האלה בתוך העסק ובצורה משתלמת משנה את כללי המשחק.

גם יכולות הענן של מדפסות Canon MAXIFY ו-PIXMA היו מהפכניות מבחינת Premier Insurance. "הלקוחות שלנו נוהגים להביא איתם מסמכים לפגישות. אפליקציית Canon PRINT מאפשרת לי לסרוק אותם במהירות, הם נשלחים באופן אוטומטי להדפסה במשרד, כך שהצוות יכול להתחיל לנתח אותם מיד", מסביר אניק.

חלק גדול ממדפסות MAXIFY ו-PIXMA MegaTank של Canon כוללות מסכי מגע צבעוניים, שאפשר להתאים אישית כדי להקצות משימות שמתבצעות לעתים קרובות להקשה פשוטה על המסך. כשמדובר בהדפסה על נייר רגיל, חומרי הדפסה מיוחדים ונייר פוטו, בחלק מהמדפסות יש גם כמה מחסניות ומגשי הזנה, כדי לחסוך בזמן שצריך להשקיע בהחלפת הנייר במגש יחיד.

Forever Rose היא חברה למתנות בהתאמה אישית שפועלת בדובאי. הבעלים של Forever Rose, אברהים אל סמאדי, זיהה את המדפסת Canon MAXIFY G6040 כפתרון שנותן מענה לצרכים של העסק מבחינת אמינות ועקביות ובאותו זמן מפחית את עלויות ההדפסה. "נרשם אצלנו חיסכון משמעותי בעלויות בהשוואה למדפסות הלייזר שהשתמשנו בהן לפני כן", הוא אומר.

"אנחנו מדפיסים על בסיס יומי", אומר מנהל המסחר הבינלאומי של החברה, אסים חוסיין. "והדפסה בנפחים גבוהים במחיר משתלם הייתה שיקול מרכזי בבחירת מדפסת Canon MegaTank".

החיסכון הוא רק חלק מהסיפור. הפלט האיכותי של PIXMA G6040 עונה על צרכיה של חברה שלקוחותיה מצפים לתוצאה שהיא לא פחות ממושלמת. מכיוון שצבעי הדיו האיכותיים ומבוססי הצבע של PIXMA G6040 מפיקים תמונות חלקות וטבעיות במיוחד, לקוחותיה של Forever Rose יכולים כעת לכלול תמונה אישית מודפסת באופן מושלם בעת שליחת מתנה.

כדי שתהיה לך חוויה נוחה יותר, במרכז ההדפסות של Canon לעסקים קטנים יש שפע של מידע נוסף ומקרים לדוגמה, שיעזרו לך לקבל רעיונות בקשר למסרים מודפסים יעילים. בנוסף, דרך Canon PosterArtist מתקבלת גישה לאלפי עיצובים ניתנים להתאמה אישית, כדי לאפשר לך ליצור פוסטרים, באנרים ועלונים מקצועיים בקלות ובתוך העסק.

בסופו של דבר, מדפסות MAXIFY ו-PIXMA MegaTank של Canon מאפשרות לך ליהנות מהדפסה באיכות גבוהה במיוחד וממהירויות תפוקה גבוהות, הכול עם עלויות תפעול נמוכות. התוצאה הסופית היא אפשרות לשפר את הפרודוקטיביות, הרווחיות והיעילות של העסק.