טכנולוגיית הכספים והחשבונאות עשתה דרך ארוכה בשנים האחרונות, עם ההתקדמות המהירה במידול פיננסי, מודלים תחזיתיים ואוטומציה. כל אחד מתחומים אלה מבטיח שינויים עצומים בפרודוקטיביות בתחומים כמו חשבונות זכאים (AP). אבל אם אתה אחד מ-52% אנשי המקצוע בתחום ה-AP שעדיין מבלים יותר מ-10 שעות בשבוע בעיבוד ידני של חשבוניות1, אולי אתה תוהה עדיין מתי המהפך הדיגיטלי יגיע אליך.
כי בעוד שהמהפך הדיגיטלי עיצב מחדש תחומים עסקיים רבים, פעולות הכספים – ובמיוחד ה-AP – משתרכות לעתים קרובות מאחור. הזנת נתונים ידנית, תהליכי אישור מקוטעים ושילוב מערכות לקוי ממשיכים להוות את צווארי הבקבוק המשמעותיים. מנהלי כספים מכירים ביתרונות האוטומציה, אך היישום הוא עדיין לא עקבי, כאשר צוותים רבים מבצעים אוטומציה חלקית בלבד של זרימות העבודה שלהם.
דו"ח המגמות האחרון בדבר אוטומציה של חשבונות זכאים1 מצא כי בעוד שרוב העסקים מזהים את הצורך באוטומציה, 74% מהם פועלים עדיין עם תהליכי AP אוטומטיים באופן חלקי בלבד. כל זה צריך להשתנות. לצוותי כספים, השקעת חלקים גדולים משבוע העבודה שלהם במשימות ניהול יכולה להרתיע. ומנהלי כספים צריכים להראות שהמחלקה אינה רק מרכז עלויות, אלא שהיא חיונית לתכנון, אסטרטגיה וקבלת החלטות חכמים ומבוססי נתונים ברמות הגבוהות ביותר של העסק.
יותר מחמישית מצוותי ה-AP מפגרים בחודשים שלמים בעיבוד חשבוניות2 , וזהו נושא חשוב, שכן בסביבה העסקית הרגישה של היום, הידיעה כמה כסף העסק חייב – ומתי עליו לשלם אותו – מהווה את הבסיס לגמישות פיננסית. בתקופות של אי ודאות, עסקים עם נראות נמוכה לתזרים המזומנים שלהם עלולים למצוא את עצמם לא מסוגלים להגיב לשינויים בשוק – ויתקשו בקבלת גישה לאשראי בתנאים נוחים3 .
מנהלי כספים יזהו יתרונות אסטרטגיים מרחיקי לכת במעבר למחלקת כספים דיגיטלית, כגון תאימות גבוהה יותר והפחתת עלויות, יחד עם העצמת אנשי המקצוע הפיננסיים המוסמכים שלהם לעבוד על תכנון בעל ערך גבוה יותר לטווח הארוך במקום להתרכז במשימות ידניות של הזנת נתונים.