הודעת פרטיות למגויסי Canon

הודעה זו נועדה לספק למועמדים לעבודה אצלנו ("אתה" או "שלך") מידע כללי על האופן שבו Canon מעבדת מידע אישי וכן על זכויותיך מסגרת חוק הגנת הפרטיות. בהצהרה זו אנחנו מתייחסים לסוג זה של מידע כאל "נתוני גיוס". קרא בעיון הודעה זו לפני מסירת נתוניך האישיים ל-Canon

"Canon", כלומר Canon Europa N.V וכל חברות הבת וחברות המסונפות לה, כפי שיהיו מעת לעת. בהודעה זו, חברת Canon מכונה גם "אנחנו", "אנו" או "שלנו".

איסוף מידע אישי

אנחנו אוספים נתוני גיוס כדי לנהל את פעילויות הגיוס וניהול המשאבים שלנו וכן למטרות תכנון ארגוני. להלן כמה דוגמאות למידע שאנחנו עשויים לאסוף ממך:

• מידע מהצעת המועמדות: מידע זה יספר לנו בדרך כלל מי אתה ויעזור ליצור תמונה של יכולותיך והתאמתך לתפקידים מסוימים. סוג זה של מידע עשוי לכלול את שמך, כתובת, מספר טלפון, כתובת דוא"ל, נתוני קשר נוספים ואופן ההתקשרות המועדף עליך. מידע זה עשוי לכלול גם מידע המופיע במכתב המקדים, בקורות החיים (למשל כישורים מקצועיים, ניסיון בעבודה קודמת, רמת השכלה, יכולות ומיומנויות, שכר נוכחי, עמלות ו/או בונוסים נוספים וחוויות ותחומי עניין אישיים), מידע הכלול בחשבונות המדיה החברתית שלך או באתרים אישיים או בחשבונות שלך (למשל LinkedIn או Twitter), כיצד שמעת על המשרה, מידע על סוג העבודה והפרויקטים שהיית מעורב בהם וכל מידע אחר שתרצה לספק לנו כחלק מהצעת המועמדות.
• מידע מתהליך הגיוס: זה מידע שנאסף כתוצאה מתהליך הגיוס, כגון ביצועיך במרכזי הערכה או בריאיון ומידע שמסרו הממליצים.
• מידע לצורך הזדמנויות עתידיות: זה מידע שנאסף כדי לשמור אתך על קשר לגבי אפשרויות עבודה עתידיות ב-Canon , כגון שמך, דוא"ל, פרופיל LinkedIn, מיקום, תחום מומחיות וסוג התפקיד שאתה מעוניין בו. אם תרצה בכך, תוכל להסיר את עצמך ממסד נתונים זה במהלך המועמדות.
• שם משתמש וסיסמה ומידע דומה המשמש לאימות.
• מידע על אתר מערכת הגיוס מקוונת של Canon:‏ מידע זה קשור לשימושך בפורטל האינטרנט שלנו, למשל כתובת ה-IP שלך. מידע זה עשוי להיאסף באמצעות קובצי Cookie וטכנולוגיה דומה. לקבלת מידע נוסף על אופן השימוש שלנו בקובצי Cookie ובטכנולוגיות דומות, עיין במסמך המדיניות לגבי קובצי Cookie‏.

חברת Canon עשויה גם לבצע בדיקות והערכות רקע באמצעות צדדים שלישיים ולאחסן את מידע מבדיקות אלה במהלך תהליך הגיוס ('בדיקות טרום העסקה'). נתונים אישיים על הרשעות פליליות או מידע רפואי יתבקשו רק במקרים המותרים על פי החוק.

אם בכוונתך לספק לנו פרטי ממליצים או כל צד שלישי אחר במסגרת קורות החיים, באחריותך להבטיח שהצד השלישי יסכים שנקבל מידע זה. אם תמסור נתונים כאלה, Canon תניח כי קבלת הסכמה כזאת.

אנחנו נציין אם מידע שביקשנו הוא חובה או אופציונלי. כמו כן נסביר מהן ההשלכות אם תחליט לא למסור מידע שציינו שהוא חובה. בנסיבות מסוימות משמעות הדבר היא שלא נוכל לטפל במועמדותך.

שימוש במידע האישי

אנחנו משתמשים במידע זה לצורך הערכה ובחירה של מועמדים. דוגמאות אופייניות לשימוש כוללות:

• תמיכה במועמדות ועיבודה, למשל, כדי להעריך את יכולתך לעמוד בדרישות, כדי לצמצם את רשימת המועמדים וכדי לאמת המלצות ותעודות מקצועיות שנמסרות על ידי המועמדים;
• קביעה ועריכה של ראיונות ומבחנים;
• ניהול האבטחה באתר שלנו – לדוגמה, כדי להבטיח כי המבנים, הנכסים והמידע שלנו וכן העובדים והצוותים האחרים שלנו מאובטחים היטב;
• הערכה של תוצאות הראיונות והמבחנים;
• כנדרש למטרות אחרות בתהליכי הגיוס, כולל הגיוס הסופי.

אנחנו עשויים להשתמש בנתוני הגיוס גם לצורך עמידה בחוק ובתקנות, למשל כדי להבטיח עמידה בדרישות בריאות ובטיחות ובהתחייבויות משפטיות או כספיות אחרות, או בקשר להתדיינות משפטית או חקירה או ביקורת פנימית וכדי להבטיח עמידה במדיניות שלנו בנושא איסור הלבנת הון, שוחד ושחיתות, כמו גם פיקוח על שוויון הזדמנויות.

כשאנחנו מאמתים את נתוני הגיוס שנמסרו לנו בתהליך הגיוס כחלק מבדיקות טרום ההעסקה, יאמרו לך מראש אילו היבטים של נתוני הגיוס יאומתו, כולל הסבר על אופן ביצוע הבדיקה שלפני ההעסקה. מידע על הרשעות פליליות (אם נאסף) או מידע רפואי ייאסף רק דרך מקורות מורשים רשמיים ובהתאם לחוקים הרלוונטיים.

אנחנו נעבד את נתוני הגיוס רק אם יהיה לנו בסיס חוקי לעשות זאת. בדרך כלל, מטרת העיבוד היא כדי להחליט אם להתקשר אתך בחוזה העסקה. בכל מקרה אחר אנחנו נעבד את נתוני הגיוס רק אם הסכמת שנעשה זאת ובמקרה כזה, תוכל לחזור בך מהסכמה זו בכל עת.

אנחנו עשויים לעבד את נתוני הגיוס גם כדי לעמוד בהתחייבויותינו החוקיות או מכיוון שהאינטרס העסקי הלגיטימי שלנו הוא לעשות זאת (למשל, כאשר יש צורך להבין בפירוט מיהם המועמדים שלנו כדי להפעיל תהליך גיוס יעיל).

גילוי נתונים אישיים

(א) בתוך Canon

הגישה לנתוני גיוס בתוך קבוצת החברות שלנו מוגבלת אך ורק למי שבאמת צריך לדעת אותם. לדוגמה, לאנשים מסוימים בתוך Canon תהיה גישה לנתוני הגיוס כדי לטפל במועמדותך ולנהל את תהליך הגיוס (אלה עשויים להיות אנשים מצוות משאבי האנוש או אנשים שתהיה כפוף להם אם מועמדותך תתקבל).

(ב) מחוץ ל-Canon

חברת Canon משתמשת בשירותים שמספקים לה צדדים שלישיים. לדוגמה, אנחנו עשויים לשתף את נתוני הגיוס עם נותני שירותים שמארחים את פלטפורמת הגיוס המקוונת שלנו או עם כאלה שעורכים סינון ואימות של המועמדות ושל הנתונים שסיפקת לנו. הדבר כולל אימות של כישורים אקדמיים ומקצועיים. בדרך כלל נחשוף את נתוני הגיוס רק לספקים שלנו ולצדדים שלישיים אחרים בנסיבות הבאות:

• כאשר קיימת דרישה לעשות זאת על פי החוק;
• בתגובה לבקשה לגיטימית לסיוע מהמשטרה או מרשות אכיפת חוק אחרת (כולל רשויות אכיפת החוק במדינות ש-Canon או קבלני המשנה שלה פועלים בהן וכן במדינות שדרכן הועברו הנתונים האישיים על פי הודעה זו); ו/או
• כדי לפנות לייעוץ משפטי מעורכי דין חיצוניים או בקשר להתדיינות עם צד שלישי.

חברת Canon תנקוט צעדים טכניים, ארגוניים ומשפטיים מתאימים לאבטחת נתוניך האישיים.

אחסון הנתונים האישיים

חברת Canon היא ארגון כלל-עולמי בעל שלוחות, תהליכים עסקיים, מבני ניהול ומערכות טכניות החוצים גבולות לאומיים. לכן, Canon עשויה להשתמש במשאבים ובשרתים הממוקמים במדינות שונות באזור אירופה, המזה"ת ואפריקה. כתוצאה מכך, ייתכן שהנתונים האישיים יועברו ויעובדו במדינה אחרת מזו שבה השתמשת באתר של Canon או סיפקת בדרך אחרת את הנתונים האישיים. מדינות אלה כוללות מדינות מחוץ לאזור הכלכלי האירופי (EEA) שאין להן חוקים המספקים הגנה ייחודית על נתונים אישיים.

בכל פעם שנוציא את נתוני הגיוס מאזור EEA או מבריטניה, ננקוט את הצעדים הנדרשים כדין כדי להבטיח כי קיימים אמצעי הגנה נאותים להגנה על נתוני הגיוס וכדי לוודא שהם מטופלים באופן מאובטח ובהתאם להודעה זו. אם אתה נמצא באזור EEA או בבריטניה, אתה יכול לפנות אלינו ולקבל עותק של אמצעי ההגנה שהפעלנו כדי להגן על נתוני הגיוס וזכויות הפרטיות שלך בנסיבות אלה.

שמירת הנתונים האישיים

אנחנו שומרים את נתוני הגיוס בהתאם למדיניות ולנוהלי השימור הפנימיים שלנו. חברת Canon תשמור את נתוניך האישיים למשך 12 חודשים מיום המסירה או העדכון האחרון של פרטיך או פרטי חשבונך. אם אינך מעוניין שמועמדותך תישקל לתפקידים נוספים, ניתן לבחור באפשרות זו בעת הגשת המועמדות, כך שבסיום התהליך המידע יימחק. 12 חודשים לאחר ההגשה או העדכון האחרון של הפרופיל, Canon תהפוך את נתוניך האישיים לאנונימיים ובלתי נגישים לצפייה או למעקב. לפני הפיכתם לאנונימיים, Canon עשויה לשלוח לך תזכורת שתאפשר לך לשמור את נתוניך במאגר הכישרונות שלנו. אם תרצה לשמור את נתוניך האישיים במאגר הכישרונות שלנו לאחר התקופה הנזכרת לעיל, תוכל לענות לתזכורת שתשלח ו-Canon עשויה לשמור את נתוניך למשך 12 חודשים נוספים.

אם תצליח בתהליך הגיוס של Canon ותהפוך לעובד, ייתכן כי נתוניך האישיים יהפכו לחלק מתיק העובד שלך, ישמשו למטרות אחרות הקשורות להעסקתך או לעבודתך וישמרו במאגר הכישרונות של Canon לתפקידים עתידיים אפשריים. נתוניך האישיים עשויים להיות כפופים לתנאי פרטיות נוספים הקשורים לעובדי Canon.

הזכויות השמורות לך

כמי שחברת Canon מעבדת נתונים אישיים שלו, ייתכן שעומדת לך הזכות לבקש גישה, תיקון או מחיקה של נתוני הגיוס שאנחנו מחזיקים. ייתכן גם שתהיה לך זכות להתנגד לסוגי עיבוד מסוימים של נתוני הגיוס או להגביל אותם, כמו גם לבקש לקבל עותק שקריא על ידי מחשב של נתוני הגיוס שמסרת לנו.

אם אתה מבחין בשגיאה שברצונך לתקן בהצעת המועמדות, עדכן זאת במערכת המקוונת שלנו או פנה אלינו לפי פרטי הקשר למטה.

כדי לממש את זכויותיך, פנה אלינו לפי פרטי ההתקשרות המפורטים בסעיף למטה. כל בקשה למימוש אחת מזכויות אלה תבחן על ידינו, על בסיס כל מקרה לגופו. עשויות להיות נסיבות שבגינן איננו נדרשים כדין להיענות לבקשתך או בגלל פטורים משפטיים רלוונטיים הקבועים בחוק הגנת הפרטיות.

אם יש לך השגות לגבי הדרך שבה טיפלנו בנתוני הגיוס, פנה אלינו כצעד ראשון. אם עדיין לא תהיה מרוצה, יש לך זכות להתלונן בפני הרשות להגנת הפרטיות.

אנחנו רשאים למחוק את נתוניך האישיים בכל עת (כולל קורות החיים), ללא כל הודעה. לכן, עליך לשמור לעצמך עותק של הנתונים האישיים שמסרת לנו.

צור קשר

חברת Canon מתחייבת להגן על נתוניך האישיים בהתאם לחוקי הגנת הפרטיות ואבטחת המידע הרלוונטיים. בנושאים הנוגעים להודעה זו, ניתן ליצור קשר עם קצין הגנת הנתונים של Canon בכתובת DataProtectionOfficer@canon-europe.com‏. באפשרותך ליצור קשר גם עם‎Canon Europe Ltd.‎ בכתובת הבאה:

‎Canon Europe Ltd,‎
‎4 Roundwood Avenue, Stockley Park,‎
Uxbridge,‎
Middlesex
‎United Kingdom‎
United Kingdom UB11 1AF.‎

עדכונים להודעה זו

אנחנו עשויים לשנות הודעה זו מעת לעת כדי לשקף שינויים בחוק, בהנחיות הרגולטוריות או בנוהלי פרטיות הנתונים שלנו בהתאם לחוק. כאשר דבר זה קורה ואם נדרש כך על פי החוק, נשלח לך הודעה חדשה או עדכון המפרט כיצד השתנה השימוש בנתוני הגיוס, כולל מה, אם בכלל, עליך לעשות.

הודעה זו עודכנה לאחרונה ב-26 באפריל, 2018