קצץ עלויות
מנע קנסות על תשלומים מאוחרים ופנה יותר זמן כדי להתמקד במה שבאמת חשוב לעסק
יותר שליטה, יעילות ושקיפות במחלקת החשבונות.
הגישה הפשוטה והחכמה יותר שאנו מציעים לטיפול בחשבוניות, מאפשר לך לשלוט בניהול תזרים המזומנים, תוך חיסכון בזמן בנוסף לשקט נפשי הודות לנתיב ביקורת מפורט ואמין יותר.
מנע קנסות על תשלומים מאוחרים ופנה יותר זמן כדי להתמקד במה שבאמת חשוב לעסק
קצר את זמן המוקדש לטיפול בחשבוניות והפחת את הסיכוי לטעויות אנוש
נהל מעקב מלא אחר הסטטוס של כל חשבונית וקבל החלטות מושכלות יותר
צור נתיבי ביקורת ברורים ותואמים יותר לדרישות, ומנע ניסיונות הונאה
מסייעים למודרניזציה של העסק
הודות לפתרון המהיר והאמין של Canon, הצלחנו לפשט את תהליך הטיפול בחשבוניות.
Ján Lipták
מנהל כספים, DB Schenker Czech Republic
לאחר שנים של תהליכי התרחבות, חברת הלוגיסטיקה המובילה DB Schenker Czech Republic (CR) חוותה עלייה דרמטית במספר החשבוניות שבהן היה עליה לטפל. כדי להקל על צווארי הבקבוק המנהליים שנגרמו עקב עלייה זו, החליטה החברה לבצע מודרניזציה של תהליך החיוב הידני שבו נהגה להשתמש.
סייענו ל-DB Schenker CR בכך שסיפקנו להם שירות עיבוד חשבוניות מקיף במיקור חוץ באמצעות מרכז האספקה של Canon בעיר פראג. התוצאה הייתה מערכת מהירה ויעילה יותר אשר עושה שימוש בתזרימי עבודה יעילים כמו גם לכידה, אימות והתאמה אוטומטית של מידע מחשבוניות.
קיצרנו בחצי את הזמן הדרוש לטיפול בחשבוניות – ואפשרנו ל-DB Schenker CR לטפל בכל החשבוניות הנכנסות בתוך 24 שעות. בנוסף, הפתרון שלנו אפשר לחברה להעביר עובדים ממחלקת חשבונות לתפקידים חדשים – מה שהוביל לשיפורים תפעוליים נוספים.
חשבוניות בפורמטים שונים (נייר ודיגיטלי)
חשבוניות נייר
לכידה אוטומטית של נתוני חשבוניות
בדוק ואשר תשלומים
קבלה לאישור
אחסון מאובטח של חשבוניות
שלוט בתשלומים
נהל את התהליך
ייעול תהליכי משאבי אנוש באמצעות אוטומציה של תהליכי עבודה כדי לאפשר שליטה ונראות משופרים
לעבוד מהר יותר, לקצץ בעלויות ולספק שירות לקוחות טוב מאי פעם באמצעות עיבוד יעיל יותר של דואר