חדר דואר דיגיטלי

טיפול ידני בדואר: גוזל זמן ומועד לטעויות. עם Canon Digital Mailroom, תוכל ללכוד, לעבד ולאחסן בארכיון בצורה מאובטחת את כל הדואר הנכנס – בין אם הוא מודפס ובין אם דיגיטלי – באופן אוטומטי. המשמעות היא: שיתוף מידע עם מחלקות ועם אנשים רבים, במהירות ובקנה מידה רחב.

העבר מסמכים ליעד שלהם – במהירות

הפוך את חדר הדואר שלך למרכז של זרימות עבודה דיגיטליות יעילות. הצוות שלך יכול לגשת למסמכים ולשתף פעולה מכל מקום, וכך להגביר את הפרודוקטיביות ולהפחית טעויות. זהו פתרון דואר מודרני לסביבות עבודה היברידיות, המסייע להאיץ תהליכים, לשפר עמידה בדרישות, ולהגביר את איכות השירות לבעלי העניין שלך.

יתרונות מרכזיים

לגלות כיצד חדר דואר דיגיטלי יכול לשנות את העסק שלך.

שיפור יעילות

עיבוד דואר אוטומטי מצמצם בזבוז ומאיץ תהליכים, תוך פינוי זמן העובדים למשימות אחרות.

שירות הלקוחות משופר

עיבוד מהיר יותר של דואר מוביל לשירות לקוחות מהיר יותר, בעוד שזרימות עבודה דיגיטליות מאפשרות התאמה אישית רחבה יותר.

שיפור שיתופי פעולה

גש אל מסמכים ושתף אותם בין צוותים במיקומים שונים, לשיפור הפרודוקטיביות בעבודה היברידית או בעסקים גלובליים.

חזק את האבטחה והציות

אחסון דיגיטלי בארכיון של דואר הוא דרך פשוטה ובטוחה לטיפול במידע רגיש, ותומך גם בביצוע ביקורות בקלות.

עיין במקרה העסקי

צריך לבנות תיק עסקי חזק עבור Canon Digital Mailroom לשותפים הפנימיים שלך? המדריך הזה כולל תחזיות ROI, סיפורי הצלחה אמיתיים של לקוחות, ועוד מידע שימושי – הכל במקום אחד.

סיפור מקרה: DWF – עושים דברים אחרת

משרד עורכי דין הצומח במהירות במגזר מסורתי מצא את ההזדמנות המושלמת לשנות את ניהול המסמכים באמצעות טכנולוגיה חדשה. וזה בדיוק מה ש-DWF עשתה וחסכה בתהליך מיליון ליש״ט. גלה עוד בסיפור המקרה המלא.

קרא עוד

מידע נוסף

שלושת צווארי הבקבוק השקטים בתפעול שלך (ואיך לפתור אותם)

צוותי תפעול מכירים היטב את נושא הטרנספורמציה הדיגיטלית. אבל גם אחרי כל השקעה טכנולוגית, עלול להישאר חוסר יעילות חבוי. קרא את המאמר כדי ללמוד עוד.

מדריך טרנספורמציה למנהלי תפעול

הענק לצוות התפעול שלך דחיפה בפרודוקטיביות וקדם יעילות ארגונית כוללת באמצעות אוטומציה של תהליכים עסקיים.

מדריך ניהול מידע למנהל הכספים

גלה כיצד צוותי כספים וספקים יכולים לשפר יעילות ועמידה בדרישות באמצעות ניהול מידע חכם יותר.

מדוע המידע הוא מקור החיים של כל ארגון – וכיצד להשתמש בו לטובתך

גלה מה מקבלי ההחלטות בתחום ה-IT צריכים לעשות כדי להפוך את המידע שלהם למקור ערך מעשי.

עתיד האוטומציה העסקית: רתימה של עיבוד מסמכים חכם

Infosource מסבירה מדוע עיבוד מסמכים חכם יכול לסייע לעסקים להפוך תהליכי עבודה לאוטומטיים, לאבטח את הנתונים ולחסוך כסף.

חדר דואר דיגיטלי של Canon, מבוסס על:

Therefore™‎

Therefore™‎ היא תוכנת ניהול מסמכים המאפשרת ניהול תוכן ברמה ארגונית וזרימות עבודה יעילות של מסמכים.

IRIS Powerscan

IRISPowerscan™‎
פתרון לכידת מסמכים במהירות גבוהה, מגביר את היעילות שלך מהלכידה ועד לשילוב בנתונים העסקיים.

Scan2X™‎

Scan2x™‎ הוא פתרון חכם ללכידת מסמכים שהופך את הסריקה לפעולה פשוטה לכל אחד.

שאלות נפוצות

הפתרונות שלנו משרתים מגוון רחב של ענפים, כולל פיננסים, משפט, בריאות, ממשל, ייצור, קמעונאות ועוד. Canon מתמחה בהתאמת הפתרונות לדרישות הייחודיות של כל לקוח, כדי לשפר עמידה בדרישות, להגדיל הכנסות ולייעל תהליכים.

יש לנו המומחיות לפתח פתרונות מותאמים אישית באופן מלא, המיועדים במיוחד לזרימות העבודה, לאינטגרציות ולדרישות העסקיות שלך. בניגוד לתוכנה גנרית, אנו מבטיחים שהפתרונות שלנו ישתלבו בצורה מושלמת בתהליכים הקיימים שלך, תוך צמצום ההפרעות ומקסום היעילות.

יש לנו מומחיות רבה, בפריסה רחבה ברחבי EMEA, בשילוב הפתרונות שלנו עם מגוון מוצרים של צד שלישי. לא ניתן לפרט כאן את כל סוגי האינטגרציות האפשריות, אך ניתן בהחלט לעשות זאת במסגרת שיח עם צוות המומחים שלנו.

לוחות הזמנים תלויים בדרישות הספציפיות שלך ובהיקף השינוי. תמיד קיימת אפשרות להתחיל בפיילוט מצומצם להוכחת ההיתכנות, ומשם להתרחב. יש לנו ניסיון בביצוע פרויקטים מהירים שניתן להפעיל תוך ימים ספורים לצורך הוכחת התועלת, ועד שיתופי פעולה רב-שנתיים עם לקוחות שבהם אנו פותרים אתגרים חוצי-מחלקות.

כן, אנו מציעים שיתוף ידע והדרכה כחלק מתהליך אספקת הפרויקט, וכאשר המערכת עולה לאוויר, תקבל צוותי תמיכה ייעודיים וצוות ניהול חשבון שיבטיחו הצלחה לטווח הארוך.

אנו מציעים גם פתרונות מבוססי ענן וגם פתרונות מקומיים, כך שתוכל לבחור את האפשרות המתאימה ביותר לדרישות תשתית ה-IT של הארגון שלך.

צריך עזרה?

שוחח עם המומחים שלנו על יצירת פתרון חדר דואר דיגיטלי המותאם לעסק שלך.