כאשר מדובר באבטחה, אל תסתפק בפחות ממצוינות

בזמנים של חוסר-ודאות בינלאומית, עסקים נמצאים בסיכון גבוה יותר למתקפות סייבר. שיטות עבודה חדשות מניעות עסקים לעבור לשירותים מבוססי ענן המחזקים פרודוקטיביות מכל מקום. עם זאת, נכסי ענן הם היעדים הגדולים ביותר למתקפות סייבר. הגידול בצריכת שירותי ענן ובמתקפות בענן נובע ישירות מהגידול בהיקפי העבודה שעוברים לענן, והגידול בהיקף הנתונים הרגישים המאוחסנים בשרתים מרוחקים.

למעשה, כשעבודה מרחוק צפויה להפוך לחלק משיטות העבודה במדינות רבות, פושעי סייבר מוצאים דרכים חדשות להפעיל מניפולציה על נקודות התורפה של צוותים העובדים באופן מבוזר. טעויות אנוש ותצורה שגויה יכולות להוביל בקלות לפריצות נתונים.

באקלים זה, גישה יזומה ומקיפה לאבטחה הופכת במהירות לגורם מבדל תחרותי חשוב. גישה זו דורשת ראייה הוליסטית יותר של אופן השימוש בנתונים והאחסון שלהם במהלך מחזור החיים של המסמך, ושל תפקוד האבטחה של נתונים אלה במהלך פעולות עסקיות רחבות יותר.

מצוינות תפעולית באבטחה היא יותר מסתם אבטחת נקודות קצה דיגיטליות. למעשה, היא דורשת הלימה מלאה בין האבטחה לתפעול העסקי בכל העסק, מהתשתית ועד להכשרת הצוות. אבטחת מידע היא מרכיב מרכזי במטרה זו; היא רלוונטית בכל מקום שנמצא בו מידע בארגון, ובאופן שהוא מנוהל. המטרה הסופית כאן, כפי ש-IDC מתאר זאת, היא לבנות 'אמון דיגיטלי' מתמשך בשיטות עבודה ברחבי הארגון, כשכל תהליך עסקי מוגן באמצעי אבטחה חזקים.

בחברות רבות התפיסה היא שאבטחת סייבר נוגעת לפעולות דיגיטליות בלבד. אבל איומים חיצוניים אינם מוגבלים לעולם הדיגיטלי, וכדי להגן על מידע לאורך כל מחזור החיים שלו, הכרחי לחשוב בצורה הוליסטית. עסקים חייבים להביא בחשבון את כל ההיבטים של האופן והמקום שבו נעשים השימוש בנתונים, העיבוד והשיתוף שלהם. המשמעות היא לא רק מערכות דיגיטליות פנימיות, אלא גם הדפסה ועותקים מודפסים, שלעיתים קרובות מדי יכולים להיות החוליה החלשה – 59% מהארגונים חוו אובדן נתונים אחד לפחות שקשור למסמכים מודפסים.

אפילו לפני ביזור כוחות העבודה המסיבי בשוק העבודה של היום, מחזור החיים של המסמך היה ארוך ולעיתים מורכב, כלומר מייצג מספר נקודות של פגיעות. אופיין של זרימות עבודה מודרניות, שהופכות אוטומטיות יותר ויותר, גורם לכך שהנתונים שנוצרים או מצולמים באופן דיגיטלי מאוחסנים לרוב במספר מיקומים או מעובדים מספר פעמים. העברת נתונים לא מאובטחת בין מכשירים של משתמש, אחסון בענן ומכשירי קצה כמו מדפסות, יכולים ליצור נקודות תורפה מרובות, לצד הסיכון של מסמכים מודפסים ליפול לידיים הלא נכונות, בין אם בטעות או בכוונה.

מצוינות תפעולית באבטחה נועדה בדיוק לזהות מראש ולמנוע נקודות תורפה אפשריות כמו אלה. מאחר שהתפתחויות גלובליות מובילות יותר אנשים לעבוד מהבית, היום יותר מאי פעם יש הכרח שצוות יוכל לשתף מידע בצורה מאובטחת בין מכשירי קצה והענן. כדי לתרום ליוזמות של מצוינות תפעולית באבטחה בכל העסק, אבטחה עמוקה יותר על-ידי תכנון של תהליכי ניהול מסמכים היא אסטרטגיה חיונית. עסקים חייבים לוודא שאבטחת הנתונים תהיה עקבית לאורך כל מחזור חיי המידע:

• ניהול ההדפסה: אבטח את תהליך שליחת המסמכים להדפסה, עד לשחרור הפלט המודפס במכשיר במשרדים ובמקומות עבודה מרוחקים. מנע דליפת נתונים בהגנה על מכשירי הדפסה שמחוברים לרשת, וכך תוכל לאבטח את כל פעילויות המשתמש שקשורות להדפסה.
• ניהול הצילום: אבטח את הדיגיטציה של מסמכי הנייר ואת ההפצה ליעד הרצוי. שפר את אבטחת המסמכים באמצעות שליטה בגישה לפונקציות הסריקה ובהגנה על מסמכים דיגיטליים באמצעות הצפנה או חתימות דיגיטליות.
• ניהול מסמכים ותוכן: אבטח את האחסון והעיבוד של מסמכים, בין אם באפליקציות מקומיות ובין אם בענן. ודא שתקנות הגנת המידע מתקיימות, וחזק את אמצעי אבטחת המסמכים והתוכן.

כדי להבטיח אבטחה עקבית בשלבים אלה של מחזור חיי המידע, עסקים חייבים לבסס אבטחה בתוך המבנים, התהליכים והפרקטיקות היומיומיות של העבודה. זהו חלק מהותי בטרנספורמציה הדיגיטלית.

יישור קו של אבטחה ופעולות עסקיות ביעילות מחייב לעיתים קרובות עזרה של שותף בעל מומחיות היסטורית עולמית. שותף טוב יוודא שהמערכות והתהליכים שלך לניהול מסמכים ומידע תומכים בטרנספורמציה דיגיטלית עם אבטחה בליבה, במקום לחשוף את הארגון שלך לסיכוני אבטחה – גם כשעסקים מבקשים לעבור לשיטות עבודה מבוססות ענן. בפרט, במתן שירותי טרנספורמציה דיגיטלית שמאובטחים לפי תכנון ונבדקים על בסיס קבוע כדי לתמוך בשינויים התדירים בסביבת הטכנולוגיה, ברגולציה ובאבטחת הסייבר הרף, הוא יכול לעודד ארגונים לוודא שמסמכים מטופלים בצורה מאובטחת לאורך כל מחזור החיים שלהם, בכל העסק.

Canon הוכרה כמובילה הן על-ידי Quocirca*‎ והן על-ידי IDC Marketscape:‏ הערכת ספקים לפתרונות ושירותי אבטחה ברחבי העולם בעותקים מודפסים לשנים 2022-2023 על אימוץ הגישה הזו בדיוק לניהול מידע.

IDC Marketscape זיהה את הגישה המקיפה וההוליסטית שלנו לאבטחת הדפסה ומסמכים, ואת ההתמקדות שלנו בזרימת עבודה של מסמכים וניהול מידע. בנוסף, IDC שיבח את המאמץ שלנו לעזור ללקוחות להקים סביבה מאובטחת שכוללת לא רק פלט מסמכים, אלא גם ניהול מידע והעברתו.

הארגון המשיך והדגיש ארבעה תחומי חוזק ספציפיים שאנחנו מפגינים בתחום אבטחת המידע:

• אבטחה לפי תכנון: הפילוסופיה שלנו בנושא 'אבטחה לפי תכנון' משפיעה על כל העשייה שלנו. אבטחה היא בלב התכנון והייצור של המוצר, כמו כל היצע הפתרונות והשירותים שלנו. בינתיים, המכשירים שלנו מאפשרים הקשחת רכיבי התוכנה אבל נשארים זריזים וגמישים כדי להתמודד עם איומי אבטחת סייבר מתפתחים.
• מבט ב-360 מעלות: מדיניות האבטחה שלנו – '360 מעלות, העדכנית והקלה ביותר' נועדה לעזור ללקוחות להתגונן מפני מתקפות סייבר מתוחכמות וקבועות בתדירות הולכת וגוברת. גישה זו נוגעת למכשירים, לתוכנות, לרשתות ולשירותים מבוססי ענן. אנחנו גם עוקבים באופן רציף אחר חומרה ופתרונות בעלי תכונות כגון עדכוני תוכנה וקושחה אוטומטיים, תצורה ותצורה בכמות גדולה, ניטור אבטחה ושחזור אוטומטי.
• ניהול מידע מאובטח: הליבה של היצע האבטחה שלנו היא שמירה על המידע הקריטי שלך בכל מקום שבו הוא נמצא, כשהוא נייח או נייד. אנחנו גם מסייעים לשלוט באופן הגישה למידע הזה.
• היצע הפתרונות והשירותים: IDC הדגיש כיצד מגוון הפתרונות והשירותים הרחב שלנו מסייע לנו להגן על מידע של לקוחות לאורך כל מחזור חיי המסמך. בפרט, ייחד IDC את פלטפורמת ניהול ההדפסה והסריקה uniFLOW, כולל תפקידה כפתרון תוכנת אבטחת מידע למעקב אחר מסמכים ומניעת דליפות נתונים.

אם תרצה לקבל מידע נוסף על הפחתת סיכונים בתהליכים המתפתחים של מקום העבודה של ימינו, ועל דרכים לשפר באופן דרמטי את אבטחת המידע והמסמכים כחלק מאסטרטגיית מצוינות רחבה יותר של פעולות אבטחה, עיין בפתרונות אבטחת המידע שלנו.

*סביבת אבטחת ההדפסה, 2023.